Срок предоставления документов на визу - не менее, чем за 10 рабочих дней до начала поездки и не более, чем за 20 раб. дней.
Для иностранных граждан, сроки предоставления документов - не менее 3-х недель до начала поездки!
Для досрочной подачи документов для рассмотрения в Консульство Италии, обязательно к предоставлению: документальное подтверждение необходимости досрочной подачи (пример: авиабилет, подтверждение брони отеля поездки в страну, предваряющая поездку в Италию или подтверждение записи на собеседование в другое Посольство).
На оригинальном бланке организации, с указанием названия, адреса, телефона. А также: номер, дата выдачи справки, печать («синяя») и подпись ответственного лица.
Нельзя подписывать справки самому себе или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.
В тексте справки должно быть указаны: ФИО сотрудника, его должность и оклад. Если оклад в справке не указан, то необходимо предоставить дополнительно (не вместо) справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, 2НДФЛ сама по себе – не является финансовой гарантией!
Указание периода отпуска не является обязательным.
Финансовая гарантия необходима для:
Если среднемесячная заработная плата в справке с работы менее 20 тыс. руб., то необходимо предоставить финансовую гарантию:
Спонсорское письмо (для финансово несамостоятельных туристов). Пишется в произвольном порядке, можно от руки, с указанием:
Спонсировать имеют право только родственники. Для спонсорства необходимо документально доказать степень родства (ксерокопии). Пример: муж спонсирует жену, необходима копия Свидетельства о браке.
Супруги состоящие в гражданском браке, а также разведенные - не являются родственниками и не имеют право спонсировать друг друга!
Выезд лиц моложе 18 лет, допускается только в сопровождении взрослого!
Пояснения к Согласию родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка:
Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний!
Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!
Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы.
В случае отсутствия одного из родителей, необходимо предоставить официальный документ подтверждающий это. Например:
Решение Суда о без вести пропавшем родителе (нотариально заверенная копия)